Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie (00-498) przy ul. Książęcej 4 („KDPW”). Z KDPW można skontaktować się poprzez adres e-mail: bb@kdpw.pl lub pisemnie, pod adresem wskazanym powyżej.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje w celu:

1. ochrony prawnie uzasadnionych interesów KDPW polegających na:
   • umożliwieniu podjęcia przez KDPW działań, na Pani/Pana wniosek, jako osoby występującej we własnym imieniu, bądź w imieniu innego podmiotu, zmierzających do zawarcia umowy na podstawie której KDPW przyzna oraz będzie utrzymywał kod LEI,
   • konieczności identyfikowania Pani/Pana tożsamości – w ramach aplikacji administrowanej przez KDPW i poświęconej możliwości uzyskania, utrzymania oraz obsługi kodu LEI;
   • konieczności identyfikowania Pani/Pana w razie ewentualnego dochodzenia praw przez KDPW lub obrony przed roszczeniami.
2. wykonywania umowy, na podstawie której KDPW przyzna oraz będzie utrzymywał kod LEI;

Dotyczące Pani/Pana dane osobowe KDPW może przekazywać do:

1. Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) – fundacji z siedzibą w Bazylei w Szwajcarii, której zadaniem jest wdrażanie i stosowanie identyfikatorów podmiotów prawnych (LEI);
2. innych niż KDPW agencji numerujących, nadających kody LEI;
3. podmiotów lub organów, które są upoważnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

W przypadku, gdy w relacji z KDPW występuje Pani/Pan w imieniu innych osób, bądź gdy zamierza Pani/Pan pozyskiwać dane osobowe osób trzecich, a następnie przekazywać te dane do KDPW, poprzez zaakceptowanie niniejszej klauzuli informacyjnej oświadcza Pani/Pan, że każdorazowe przekazanie w/w danych osobowych do KDPW:

1. nie narusza w żaden sposób obowiązujących przepisów prawa ani praw osoby, której te dane dotyczą;
2. oznacza, że w stosunku do osoby, której te dane dotyczą spełnił/a Pan/Pani wszelkie obowiązki wymagane przepisami prawa w celu pozyskania tych danych osobowych oraz ich przekazania do KDPW, w tym spełnił/a Pan/Pani, w imieniu KDPW, obowiązki informacyjne wynikające z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego, t.j. położonego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przy czym KDPW S.A. zapewnia, że w przypadku przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego odbywać się to będzie w stosunku do państwa/organizacji zapewniającej odpowiedni stopień ochrony w myśl postanowień rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz KDPW usługi wsparcia technicznego, informatycznego, w tym usługi księgowe, archiwizacyjne oraz z zakresu prowadzenia baz danych, obsługi urządzeń informatycznych, przy czym takie podmioty będą mogły przetwarzać dane na podstawie umów zawartych z nami i wyłącznie zgodnie z poleceniami KDPW.

Pani/Pana dane osobowe mogą być również przekazane podmiotowi, w imieniu którego Pani/Pan działa, w sytuacjach w których KDPW uzna to za konieczne, w celu uzyskania potwierdzenia Pani/Pana uprawnień.

Dotyczące Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 lat od wygaśnięcia umowy na podstawie której nadany został kod LEI, a w przypadku nie zawarcia tej umowy, przez okres nie dłuższy niż 6 lat od dnia przesłania tych danych osobowych do KDPW Jeżeli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie, okres przechowywania danych osobowych będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań – prawomocnego zakończenia ostatniego z nich, bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuższy okres przedawnienia dla roszczeń lub prawa, których/ego dotyczy postępowanie.

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od KDPW dostępu do dotyczących Pani/Pana danych osobowych, prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, a nadto, w przypadkach przewidzianych prawem, prawo do żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu do przetwarzania danych osobowych. Przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych – w stosunku do dotyczących Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez KDPW w celu wykonania umowy, o której mowa w li. b powyżej.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne i wynika z wyrażenia przez Panią/Pana zamiaru zawarcia umowy mającej na celu przyznanie oraz utrzymywanie przez KDPW kodu LEI. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie oraz wykonanie przez KDPW tej umowy.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.